Contabilitatea Cheltuielilor, Veniturilor și a Rezultatului

Introducere

Unul dintre obiectivele unei companii, probabil cel mai important, este obţinerea de profit. Formula obţinerii profitului brut este clasică, cunoscută de către toată lumea: venituri minus cheltuieli. Din câte s-a constatat, în această formulă există un singur termen cunoscut: cheltuiala. Venitul este variabil, dar totuşi foarte important, deloc de neglijat.

A obţine profit este scopul oricărui întreprinzător care s-a decis să-şi ia soarta în propriile mâini. Dar pentru mai bine de jumătate din firmele româneşti care activează, acest scop rămâne doar un ideal, ele mergând în pierdere, aşa cum reiese din raportările lor contabile.

Conform prevederilor legale, profitul impozabil se calculează ca diferenţă între veniturile realizate din orice sursă şi cheltuielile efectuate în scopul realizării de venituri, dintr-un an fiscal, din care se scad veniturile neimpozabile şi la care se adaugă cheltuielile nedeductibile. La stabilirea profitului impozabil se iau în calcul şi alte elemente similare veniturilor şi cheltuielilor potrivit normelor de aplicare.

Motivaţia, importanţa şi metodologia cercetării

Am ales această temă deoarece mi se pare un lucru foarte interesant cum o companie îşi poate controla cheltuielile astfel încât să iasă în câştig, să obţină profit.

Personal cred că dacă o companie doreşte să aibă succes şi mai ales să obţină cât mai mult profit trebuie să-şi controleze nu doar cheltuielile ci şi veniturile intr-un anumit fel. Este adevărat că controlul veniturilor, fluxul acestora este mult prea diferit de cea a cheltuielilor şi mult mai greu de realizat, dar dacă o poţi realiza acesta reprezintă deja jumătate de drum din calea spre succes. Astfel este nevoie în cadrul companiilor de o cât mai bună gestionare a cheltuielilor, dar şi a veniturilor pe cât posibil. Pentru o firmă care activează în segmentul import şi distribuţie, chiria, salariile, telefonia etc, au aproximativ acelaşi cost, indiferent dacă ai realizat 95% din targetul de vânzări sau 50% din acesta. Într-o piaţă în care marjele se erodează continuu sub presiunea lanţurilor de hypermaket-uri şi a companiilor din afara României, vor supravieţui şi se vor dezvolta numai acele firme care îşi controlează termenul cunoscut: cheltuiala.

Am efectuat această cercetare în cadrul firmei Elite Promotion pentru că am observat la această societate o dimensionare a cheltuielilor foarte bună, adică fiecare cheltuială este identificată deja pe cât posibil înainte să i se dea naştere sau dacă nu este totuşi prevăzută atunci întotdeauna se găseşte o modalitate astfel încât să poată fi gestionată pe cât posibil cât mai bine.

În afara faptului că cheltuielile sunt luate în considerare de multe ori chiar înaintea apariţiei acestora, această companie mai realizează un lucru extraordinar, îşi gestionează foarte bine aceste cheltuieli, adică fiecare cheltuială oricât de mărunt, nesemnificativ ar fi acesta este identifcat şi se află apartenenţa acestora. Prin această afirmaţie mă refer la faptul că se încearcă( şi aproape întotdeauna se şi reuşeşte) să se afle cine a „cauzat” această cheltuială din cadrul firmei, cine „a fost vinovat” pentru această cheltuială, sau cui îi serveşte această cheltuială, astfel la sfârşitul perioadei putându-se afla concret pe ce şi din ce cauză s-a cheltuit atât de mult.