Contabilitatea stocurilor de materii prime, materiale consumabile și a materialelor de natura obiectelor de inventar

Introducere

Trăim într-o lume cu resurse limitate, de aceea trebuie să gestionăm cât mai bine această situație. Noi, societatea mileniului trei, nu avem decât o singură soluție, să valorificăm unica resursă inepuizabilă, de care dispunem fiecare și anume inteligența.

Din aceleași rațiuni, de a gestiona cât mai bine resursele unei entități economice dar totodată și pentru a avea o evidență a acestora, s-a născut și contabilitatea, aceasta fiind definită ca un ansamblu de operații de înregistrare, măsurare, prelucrare și comunicare a tuturor informațiilor ce se referă la starea prezentă a averii unei entități economice precum și modficările ei.

Contabilitatea se prezintă ca un ansamblu de informații agregate și sintetizate, ce respectă anumite concepte, principii și norme specifice contabilității. Ea gestionează averea unei entități.

Entitățile economice își pot organiza și conduce contabilitatea după unul din cele două sisteme contabile, sistemul de contabilitate cu un singur circuit sau monist și sistemul de contailitate cu două circuite sau dualist, ce privește o abordare dualistă a conturilor.

Primul sistem, cel monist, se caracterizează printr-o organizare unitară a informațiilor ce privesc situația și gestiunea unei entități. Aceasta este specifică fazei de implementare și dezvoltare a contabilității. Un astfel de sistem contabil prezintă aceleași informații financiar-contabile atât utilizatorilor externi cât și conducerii interne a entității. În România acest sistem a funcționat până la 01.01.1994.

Sistemul de contabilitate dualist presupune o abordare dualistă a conturilor. Acesta a fost dezvoltat în secolul XX și are două componente, contabilitatea financiară sau generală și contabilitatea de gestiune sau managerială. Contabilitatea generală este destinată furnizării informațiilor cu un caracter public destinate utilizatorilor externi, clienți, asociați, furnizori, creditori etc, aceste informații fiind prezentate de cele mai multe ori în situațiile financiare anuale ale entității.

Contabilitatea de gestiune sau managerială furnizează informații considerate confidențiale prezente în documente și analize ce sunt destinate conducerii unei entități, folosite pentru fundamentarea diverselor decizii de gestiune.

Indiferent de sistemul de contabilitate ales, interesul fiecărui antreprenor este de a crea sau produce valoare, prin utilizarea într-un mod cât mai eficace și eficient a resurselor, prin tehnici și procedee care să poată permite analiza indicatorilor de valoare pentru client, acționar și toți cei care utilizează aceste informații financiar-contabile.

Capitolul 1-Studiul cadrului juridic, organizatoric și functional al societății comerciale

În acest capitol, voi aborda în discuție atât despre obiectul de activitate al enității comerciale prezentate cât și despre structura juridică și funcțională a acesteia. Pentru a scoate în evidență randamentele ridicate ale entității, voi efectua o analiza economică-financiară a principalilor indicatori economico-financiari din Nota 9.

1.1.Scurt istoric

Societatea comercială Trandafirul Roșu SRL a fost înființată în anul 1992. Sediul societății comerciale fiind stabilit în localitatea Fălticeni, str. Nicolae Bălcescu, bl. 2C, sc A, et 2, ap. 11, din județul Suceava, conform certificatului de înregistrare ce deține următoarele date de înmatriculare în Registrul Comerțului: J40/9219/1993 și Codul de identificare fiscală: RO3900317.

Obiectul principal de activitate al societății comerciale este realizat de fabricarea biscuiților și pișcoturilor; fabricarea prăjiturilor și a produselor conservate de patiserie conform codificării CAEN 1072. Ca formă juridică, reprezintă o Societate cu Răspundere Limitată ce deține un capital subscris și vărsat în întregime de către unicul asociat Aioanei Floarea, în valoare de 200.00 RON, care se împarte în 20 părți sociale a câte 10.00 RON fiecare. Societatea înființată este o persoană juridică română, în conformitate cu legislația română în materie. Durata acestei societăți este pentru o perioadă de timp nedeterminată.

Potrivit codului CAEN 1072, pe lângă obiectul de activitate pe care-l deține, entitatea economică mai are în subordine 4 magazine, întrebuințate ca punct de desfacere al produselor în curs de producție ce aparține întreprinderii, precum și pentru comercializarea cu amănuntul al altor mărfuri. Obiectivul principal pe care îl urmărește firma este de a-și produce bunurile și de a le comercializa atât pe piața internă cât și cel de a-și livra produsele pe piața externă.

Societatea Trandafirul Roșu SRL deține relații contractuale cu diferiți clienți în jur de 50, printre care cei mai importanți se numără : “SC Arinul SRL”, “SC Magap SRL”, “SC Botușanu SRL” ,“SC Panifcom SA”, “SC Mopan SA”, “SC Amalia SA”, “SC Larisa SA” etc.

Principalii funizori ai acestei societăți care contribuie la procesul de producție sunt: “SC Universal DP SRL”; “SC Distrigaz SA”;” SC RTC Holding SRL”; “SC Apa Nova SRL”; “SC Electrica SA”; “SC Danone SRL”; “SC ERNST&YOUNG ASSURANCE SERVICES SRL”; “SC Radet SRL”; “SC Brenac Parametru SA” etc.

Estimarea și alegerea furnizorilor de materii prime și servicii se realizează potrivit criteriului ce ține de activitățile de selecție și evaluare a furnizorilor, principalul criteriu fiind capacitatea de a realiza cerințele contractuale, cuprinzând și condițiile de exigență a siguranței alimentului.

1.2. Structura organizatorică și funcțională

Structura organizatorică a unei întreprinderi economice sau “scheletul osos” al unei firme este constituită din totalitatea persoanelor, departamentelor și subdiviziunilor organizatorice, precum și a relațiilor stabilite între ele, ce duc la îndeplinirea principalilor obiective al entității economice.

Structura de conducere a Societății Comerciale Trandafirul Roșu SRL este una de tip ierahic funcțională întrebuințată de entitățile economice mici și mijlocii în care activitățile sunt bine organizate și desfășurate în condiții normale, așa cum este reprezentată prin organigrama de mai jos: