Modernizarea gestionării stocurilor - SC Sbains SRL

Introducere

Provocarile impuse de globalizare, de o piata tot mai dinamica, de o cerere tot mai calificata, mai pretentioasa, de o oferta abundenta si performanta, de o concurenta axata - in principal - pe aprofundate si tot mai calificate studii de marketing, de exigente noi, specifice fiecarui segment de piata caruia te adresezi, solicita un efort deosebit, o semnificativa investitie de inteligenta in produsul finit, singura care il poate face vandabil in conditii de profit.

Desi, aparent minora, in aceasta ecuatie globala a filozofiei economice, problema stocurilor este totusi una dintre cele mai stringente probleme ale unui management eficient, profitabil, obiectiv prioritar, vital prioritar al oricarui patron ce investeste o parte a capitalului sau in activitatea de producere a marfii destinate pietei.

In vederea atingerii acestui deziderat, planificarea si gestionarea resurselor intreprinderii - care integreaza contabilitatea si gestiunea financiara cu planificarea si monitorizarea productiei - urmarirea costurilor, planificarea si urmarirea stocurilor, managementul depozitelor, logistica distributiei, urmarirea si mentenanta mijloacelor fixe, salarizarea si gestionarea resurselor umane sunt activitati si obiective sine qua non.

Gasirea unor solutii de gestionare completa a depozitelor,eficienta din punctul de vedere al costurilor, care sa asigure functionalitate prin actualizare in timp real a informatiilor din bazele de date referitoare la stocuri si care, pe aceasta baza, vor contribui la reducerea costurilor alocate depozitarii cu 30-40%,la cresterea exactitatii si oportunitatii datelor despre stocuri, la sporirea productivitatii si implicit a profitabilitatii muncii, la imbunatatirea relatiilor cu clientii si cu furnizorii, trebuie sa fie caracteristica obligatorie a unui management performant,modern.

Opinam ca orice activitate manageriala profitabila trebuie sa incorporeze know-how-ul acumulat de firme de profil care au o experienta indelungata si ca orice investitie in achitionarea de aplicatii in acest domeniu pot profitabiliza, sau mai bine zis, pot suplini chiar si minusurile unui management mediocru.

Aceste investitii sunt necesare pentru a reusi o eficienta si o maxima profitabilizare a activitatii prin optimizarea operatiilor de debitare a materiilor prime, a semifabricatelor precum si de de gestiune a stocurilor. Minimalizarea pierderile de material in procesul de debitare a oricarui tip de material, folosind cat mai eficient stocul existent - si fara pierderi - dar si toate resturile rezultate din debitari anterioare, in multe locuri din Romania, raman inca frumoase deziderate.

Un astfel de program pe langa faptul ca ar asigura minimizarea pierderilor de material, ar conferi posibilitatea refolosirii tuturor resturilor rezultate din debitari, ar mari considerabil stocurile de materi prime si materiale care pot fi refolosite, putandu-se urmari eficient si oportun situatia fiecarei unitati de material, materie prima sau semifabricat utilizat in productie, sporind – astfel - considerabil, aportul acestei activitati, de multe ori neglijate, la realizarea profitului urmarit deopotriva de catre patroni dar si de catre muncitori.

Acesta ar fi-pe scurt- motivul pentru care am ales ca subiect al lucrarii mele de licenta spinoasa problema a gestionarii stocurilor.

Intre ritmicitatea productiei, a vanzarii marfurilor si ritmicitatea aprovizionarii unitatilor este necesar sa existe o permanenta sincronizare.

Aprovizionarea cu materii prime si materiale are un caracter intermitent din cauza volumului si diversitatii resurselor materiale necesare desfasurarii activitatii intreprinderii, raspandirii teritoriale a furnizorilor, in timp ce procesul de productie are un caracter continuu. Astfel asigurarea concordantei intre aprovizionare si productie se realizeaza prin constituirea in intreprindere a stocurilor de marime si asortiment determinast la nivelul capacitatii de prelucrare si al cererii pe piata. Uneori este imposibil si neeconomic sa se aprovizioneze materii prime si materiale in momentul cand sunt cerute in productie. In unele ramuri, materialele nu pot fi utilizate in procesul de productie imediat, fara o conditionare prealabila.

Pe de alta parte, unitatea beneficiara se poate gasi in alta localitate decat unitatea de la care se aprovizioneaza si in acest caz este imposibil ca materia prima sa soseasca in intreprindere chiar in momentul cand este necesar sa fie consumata in procesul de productie.

Aceste considerente economice fac necesara constituirea unui stoc care reprezinta un volum de materiale provizoriu neutilizat.

Gestiunea stocurilor impune atentia specialã a conducerii firmei, deoarece acest subiect include aspecte financiare legate de productie, transport, asigurare, stocare, etc. De asemenea, managementul corect si eficace al stocului poate facilita livrarea productiei cu calitatea necesara, la timpul dorit si la pret rentabil. În acest domeniu au fost dezvoltate multe teorii, fiecare firmã trebuind sã aplice teoria în mod optim adecvatã ei, care sã-i asigure reusita si prosperitatea.