Planul de Afaceri

CAPITOLUL I .

Consideraţii generale privind planul de afaceri

I .1. Ce este planul de afaceri?

În lansarea unei afaceri sau în extinderea uneia existente cel mai important pas este, probabil, întocmirea unui plan de afaceri. Planificarea este necesară pentru a cristaliza şi concentra ideile, pentru a testa modalitatea aleasă de abordare a demarării termen scurt şi lung; o descriere a produselor şi sau serviciilor oferite şi a oportunităţilor anticipate de pe piaţă; precum şi explicaţii referitoare la resursele şi mijloacele ce se vor utiliza pentru atingerea obiectivelor în confruntare cu probabila concurenţă.

“Un plan de afaceri bun este o schemă de acţiune construită logic.” (Allen,John-1994) El presupune o gândire de perspectivă asupra afacerii şi, pornind de la obiectivele propuse, cuprinde toate etapele şi resursele care vor fi necesare pentru atingerea acestor obiective într-o perioadă de timp determinată.

Mediul comercial şi concurenţial în care operează afacerile este însă dinamică, precum dinamice sunt şi afacerile. De aceea este foarte puţin probabil ca fiecare eveniment să apară exact după cum a fost prevăzut în planul de afaceri. ” Odată finalizat, planul de afaceri va fi mai degrabă un proiect de urmat care, ca şi orice hartă, îmbunătăţeşte şansele utilizatorului de a ajunge la destinaţie.” ( Barrow, Colin; Barrow, Paul; Brown, Robert – 2001 ).Cunoştinţele acumulate prin procesul de planificare a activităţii vor pregăti afacerea pentru orice schimbare pe care va trebui să o înfrunte, iar în acest fel să se adapteze mai rapid.

I.2. De ce este necesară întocmirea unui plan de afaceri?

Întocmirea unui plan de afaceri necesită mult timp şi efort, dar acest efort depus iniţial şi timpul petrecut cu planificarea ar putea avea rezultate deosebite pe termen lung, deoarece din întocmirea unui plan de afaceri provin o serie de avantaje importante:

• Prin abordarea sistemică a activităţii de planificare deficienţele afacerii pot fi descoperite fără costuri suplimentare şi la timp. Fără activitatea de planificare ele sunt descoperite pe piaţă, cu costuri mult mai mari şi de obicei fatale pentru afacere. Deci, întocmirea unui plan de afaceri permite efectuarea unor greşeli pe hârtie mai degrabă decât în practica afacerilor.

• Odată finalizat un plan de afaceri va face întreprinzătorul mult mai încrezător în capacitatea proprie de a demara şi administra afacerea. Va putea chiar compensa lipsa de capital şi de experienţă, cu condiţia desigur de a avea alţi factori de partea afacerii, cum ar fi o idee solidă şi o oportunitate de piaţă pentru produsul şi / sau serviciul oferit.

• Planul de afaceri va indica câţi bani sunt necesari, pentru ce şi când sunt necesari, şi pentru cât timp sunt necesari.

• Acei întreprinzători care deţin un plan de afaceri bine întocmit pot reduce riscurile de eşec. Ei pot de asemenea lua în considerare, pot experimenta o serie de alternative viabile şi astfel se pot concentra asupra opţiunilor care utilizează cel mai economicos resursele financiare reduse. Afacerile conduse pe baza unui plan şi nu pe baza reacţiei la evenimente au – în mod cert - şanse mai mari de succes. ” ( Allen, John - 1994)

• Procesul de planificare este foarte important pentru sănătatea pe termen lung a afacerii; pregăteşte afacerea pentru a întâmpina schimbările care vor avea loc pe parcurs, pentru a înfrunta aceste modificări, deci să se adapteze mai rapid.

• Planul de afaceri are un rol deosebit de important şi după demararea unei afaceri, în faza de funcţionare, când contribuie la realizarea controlului şi analizei activităţii, la evaluarea rezultatelor. Datele concrete se compară cu cele planificate şi se analizează eventualele abateri şi cauzele acestora, pentru ca întreprinzătorul să poată adopta deciziile necesare pentru a corecta erorile care s-au produs pe parcurs, pentru a ameliora consecinţele negative ale acestora şi cu ajutorul cărora să se ajungă la rezultate cât mai favorabile.