Planul de Afaceri. Rol. Continut. Metodologie de Elaborare

Introducere

În procesul de management al întreprinderilor se întâlnesc zilnic, situaţii care impun conducătorilor acestora să analizeze, conform unei concepţii directoare, deciziile fundamentale, necesar a fi adoptate, pentru a menţine în viaţă întreprinderea şi dacă este posibil să o şi dezvolte.

Orice întreprindere, care a reuşit să se menţină şi să se dezvolte, îndeplineşte, în mod necesar o funcţie economică, atât pentru clienţii care au apelat la serviciile sale, cât şi pentru ea însăşi, condiţie fără de care o întreprindere nu poate să existe căci sancţiunea pieţei va interveni şi ea va dispărea ruinată, pentru motivul că a consumat resurse pe care nu a fost capabilă să le încorporeze în preţurile produselor sale.

Întreprinderea poate să-şi perpetueze activitatea doar dacă aduce servicii societăţii, contribuind la satisfacerea nevoilor acesteia şi generând totodată, o valoare adăugată în raport cu resursele pe care le-a consumat. ’Valoarea adăugată’ reprezintă dimensiunea obiectivă a utilităţii sale socio-economice, aşa cum aceasta este recunoscută pe piaţă.

Nu se poate deci accepta ideea că o întreprindere poate să funcţioneze fără existenţa unui sistem de management, care să definească orientările principale în care se înscriu activităţile întreprinderii, în cadrul relaţiilor ce se stabilesc între misiunea întreprinderii şi nevoile societăţii, manifestate prin cerinţele pieţei.

Pentru ca o firmă să-şi realizeze obiectivele propuse, ea recurge la diferite instrumente, dintre care o importanţă foarte mare o deţine planul de afaceri. Modul în care acest lucru se concretizează este diferit de la caz la caz: în unele firme managerii identifică numai performanţele ce trebuie atinse, lăsând o mare libertate personalului operativ în realizarea diferitelor activităţi, iar în altele obiectivele sunt definite precis şi operaţional.

Planul de afaceri este un instrument managerial de acţiune, elaborat în mod logic, ce presupune o gândire de perspectivă asupra dezvoltării unei afaceri şi pornind de la obiectivele acesteia, include toate acele faze şi resurse care sunt implicate în atingerea lor, într-un termen prestabilit.

Atât în rândul specialiştilor cât şi al practicienilor există numeroase modalităţi de tratare a planului de afaceri. Pentru o parte însemnată a acestora, planul de afaceri constituie o cerinţă atunci când un întreprinzător doreşte să obţină capital de risc de la bănci sau de la alţi întreprinzători. Modul de abordare trebuie însă extins; în general, planul de afaceri este privit ca fiind una dintre expresiile practice ale previziunii ca funcţie managerială, ajutându-l pe întreprinzător în determinarea scopurilor şi obiectivelor, precum şi în proiectarea acţiunilor necesare pentru atingerea acestora.

Lucrarea îşi propune să evidenţieze în prima parte importanţa elaborării unui plan de afaceri, care este un instrument indispensabil pentru orice întreprinzător, menit să reducă gradul de incertitudine din activitatea acestuia şi să diminueze vulnerabilitatea firmei faţă de mediu, pentru ca în cea de-a doua parte a lucrării să se realizeze un plan de afaceri propriu-zis. In ultima parte a lucrarii este prezentat procesul de derularea si monitoriazare a planului de afaceri propus.

Capitolul I: Aspecte teoretice privind intocmirea planului de afaceri

1.1. Definirea planului de afaceri

Trecerea la economia de piaţă a impus reconsiderarea activităţii economice în termeni de profitabilitate şi competitivitate. Dezvoltarea activităţii economice în urma îndeplinirii acestor două concepte presupune utilizarea de instrumente de prefigurare a rezultatelor acţiunilor demarate. Planul de afaceri este un simbol al unei noi viziuni şi abordări microeconomice specifice economiei de piaţa, bazată pe identificarea şi valorificarea oportunităţilor economice.