Provizioanele și ajustările - rol contabilizare la SC Balanta SA

INTRODUCERE

Am încercat în această lucrare abordarea de la teoretic la aplicaţii a unui subiect interesant în această perioadă de criză şi anume „Provizioane şi ajustări”

Lucrarea este stucturata în trei capitole delimitate astfel:

Capitolul I conţine prezentarea concepltuală a provizioanelor şi ajustărilor cu subcapitolele care tratează teoretic provizioanele, ajustările si apoi un subcapitol despre Standardul Internaţional de Contabilitate IAS 37: “Provizioane, datorii şsi active contingente “

Capitolul II tratează contabilizarea provizioanelor şi ajustărilor împarţit în doua subcapitole contabilizarea operaţiilor privind provizioanele si apoi a operaţiilor privind ajustările

Lucrarea se încheie cu capitolul III care cuprinde studiul de caz efectuat la SC Balanţa SA cu subcapitolele: prezentarea societăţii şi a obiectului de activitate a SC Balanţa SA si apoi aplicaţii ale teoriei studiate pe date contabile provenind de la societatea studiată.

Climatul economic actual de criză, determina orice manager şi conducator de instituţie publica sau privată să fie cat mai calculat şi sa aplice pe cat posibil principiul prudenţei in afaceri. Acest climat creşte riscul de faliment, de reducere a activităţii, de deprecieri drastice ale valorilor activelor, creşte perioada de încasare a creanţelor de la clienţi, riscul de neplata la timp a creanţelor către furnizori sau de apariţia de litigii şi atunci pentru a preveni pierderi majore, precum si plata unui impozit nerealist către administraţiile fianciare de stat conform principiului prudenţei, se constituie provizioane.

În conformitate cu reglementările contabile provizioanele se constituie în scopul acoperirii pierderilor sau datoriilor clar precizate în ceea ce priveşte natura lor, dar care, la data închiderii bilanţului, sunt probabile sau certe, dar nedeterminare ca valoare sau dată de producere. Abordarea conform I.A.S.37: „provizionul este o datorie a cărei mărime sau scadenţă este incertă”.

Provizioanele se constituie pentru elemente cum sunt:

a) litigii, amenzi si penalitati, despagubiri, daune si alte datorii incerte;

b) cheltuielile legate de activitatea de service in perioada de garantie si alte cheltuieli privind garantia acordata clientilor;

c) actiunile de restructurare;

d) pensii si obligatii similare;

e) impozite;

f) alte provizioane (conf. O.M.F.P. nr. 1752/2005). In planul de conturi, acestea se regasesc la grupa 15 „Provizioane“.

Provizioanele nu pot depasi din punct de vedere valoric sumele care sunt necesare stingerii obligatiei curente la data bilantului.

Provizioanele trebuie revizuite la data fiecarui bilant si ajustate pentru a reflecta cea mai buna estimare curenta, pe baza elementelor noi aparute in cursul exercitiului curent.Provizioanele nu pot fi utilizate pentru ajustarea valorilor activelor.

Ajustarile de valoare se refera la reducerea valorilor activelor individuale, stabilite la data bilantului si pot fi: ajustari permanente (amortizari) si/sau ajustarile provizorii (ajustari pentru depreciere sau pierdere de valoare).

Categoriile de ajustari sunt:

- ajustari pentru deprecierea imobilizarilor corporale sau necorporale;

- ajustari pentru deprecierea stocurilor si productiei in curs de executie;

- ajustari pentru deprecierea creantelor;

- ajustari pentru pierderea de valoare a conturilor de trezorerie – actiuni, obligatiuni, alte investitii pe termen scurt

Atat in cazul provizioanelor, cat si in cazul ajustarilor de valoare, decizia pentru constituirea si valoarea acestora nu trebuie sa apartina contabilului, ci trebuie sa aiba la baza un document emis de catre administrator, o decizie, opinia scrisa a unui specialist in domeniu, a unui jurist, avocat, document emis de un tribunal, judecatorie etc.

Constituirea ajustarilor si a provizioanelor se face pe baza politicii contabile. Tratamentul contabil al acestora nu are nimic comun cu cel fiscal.

Indiferent daca rezultatul exercitiului financiar este pierdere sau profit, trebuie sa se tina cont de toate deprecierile. Constituirea ajustarilor si a provizioanelor, anularea sau modificarea acestora trebuie prezentate in „Politicile contabile“ anexate la situatiile financiare anuale.