Rolul informației contabile în managementul modern

Introducere

Economia actuala este globală, deschisă şi imediată. Succesul firmei moderne depinde în directă măsură de capacitatea managerilor şi a angajaţilor de a mări flexibilitatea şi viteza de lucru şi de răspuns, de a-i îndrepta preponderent preocupările către client, către dezvoltarea de noi dimensiuni ale comunicării în cadrul organizaţiilor şi nu în ultimul rând de abilitatea acestora de a recunoaşte, asuma şi gestiona riscul.

Contabilitatea, prin rolul ei de a inregistra operaţiile economice, de a întocmi documentele contabile de sinteză şi de a interpreta rezultatele activităţii economice, trebuie să ocupe întotdeauna un rol important în cadrul preocupărilor managerilor. Actuala tendinţă a contabilităţii de a deplasa centrul de greutate dinspre furnizarea de informaţii cu caracter istoric către furnizarea de informaţii curente şi previzionate îi consolidează acesteia o poziţie determinantă în cadrul procesului decizional al societăţii.

Managerii se confruntă cu probleme de concurenţă şi risc, găsindu-se de cele mai multe ori în situaţia de a lua decizii în condiţii de incertitudine pronunţată şi de a determina câmpul constrângerilor în care trebuie să orienteze acţiunile lor. Toate aceste schimbări cer o bună capacitate managerială, dinamism şi informaţii complete despre mediul intern şi extern întreprinderii. Acestea sunt numai câteva raţiuni care solicită managerilor şi profesioniştilor contabili analize, previziuni şi acţiuni de control.

Contabilitatea se situează la baza edificiului financiar-contabil al întreprinderii deoarece înregistrează prin intermediul conturilor toate mişcările de valori relative la ansamblul activităţilor desfăşurate. Ea nu este numai un sistem de înregistrare a informaţiilor ci şi un instrument de prelucrare şi valorificare a acestora. Contabilitatea modelează întreprinderea după reguli şi principii consacrate, modelare ce este apoi utilizată de celelalte componente ale sistemului financiar-contabil precum şi de celelalte subsisteme ale întreprinderii.

La baza viitoarei societăţi global informaţionale stau tehnologiile informaţionale şi de comunicaţii recente, cât şi cele care aşteaptă a fi descoperite în următoarele două-trei decenii. Ne interesează în mod direct dacă oamenii vor fi pregătiţi să facă faţă acestor tehnologii moderne. Desigur răspunsul este afirmativ, pentru că omul se adaptează la mediu şi la „bine”. Atât timp cât utilizarea tehnologiilor aduce un câştig (profit) sub orice formă şi la un preţ convenabil, atunci omenirea va accepta foarte repede noutatea tehnologică.

Apariţia şi dezvoltarea Tehnologiei Informaţiei (IT) precum şi a comunicaţiilor are un impact major asupra activităţilor economice, cu implicaţii sociale deosebite, determinând mutaţii semnificative al modului în care se abordează întreaga structură funcţională a unei organizaţii şi/sau activităţii ştiinţifice. Tehnologiile informaţionale şi comunicaţiile au un impact major asupra întreprinderii prin prisma mutaţiilor în ceea ce priveşte noile forme de lucru şi activităţile pe care acestea le pot genera.

Stadiul actual al tehnologiilor informaţionale oferă soluţii eficiente gestiunii întreprinderilor moderne iar activitatea financiar-contabilă, larg implicată în universul decizional al întreprinderii, poate încorpora cu succes aceste tehnologii şi le poate utiliza eficient.

I. Rolul sistemului informaţional contabil în organizaţia modernă

Întreprinderea modernă şi sistemul său informaţional contabil constituie subiecte care sunt dezbătute deosebit de aprins în literatura de specialitate actuală. În condiţiile societăţii informatizate, o întreprindere modernă nu poate supravieţui fără să dispună de informaţie în timp real, provenind atât din interiorul, cât şi din exteriorul său. Din punct de vedere informaţional, o întreprindere modernă trebuie să fie cuplată la cele mai noi tehnologii informaţionale şi de comunicare ale momentului la care ne raportăm.

Informatica s-a adaptat la contabilitate. Pierre Lassègue afirma că: „informatica va determina o transformare totală a contabilităţii, nu doar că procedura sa va fi modificată, ci pentru că ea va înceta să mai fie o funcţie automată a întreprinderii, pentru a fi integrată într-un sistem general de prelucrare a informaţiei”.

Contabilitatea poate fi considerată un „instrument” pentru satisfacerea cerinţelor utilizatorilor în luarea celor mai bune decizii şi de a ajunge la cea mai bună alocare a resurselor.

1.1 Sistemul informaţional al organizaţiei

Întreprinderea se compune din următoarele subsisteme:

- Subsistemul operaţional, care asigură transformarea factorilor de producţie (intrări) în bunuri şi servicii (ieşiri), iar în plan managerial transformă deciziile în performanţe;

- Subsistemul de conducere, care primeşte informaţii despre sistemul operaţional şi acţionează prin decizii asupra acestuia;

- Subsistemul informaţional care, pe de o parte, evaluează performanţele sistemului operaţional şi, pe de altă parte, primeşte date despre mediu pentru a alimenta cu informaţii sistemul de conducere ( vezi figura nr 1.1).

Figura nr. 1.1 Abordarea sistemică a întreprinderii

(Sursa: Airinei, D., Sisteme expert în activitatea financiar-contabilă, Editura Junimea, Iaşi, 1997, p. 13.)

1.1.1 Definirea sistemului informaţional

Sistemele informaţionale înregistrează o evoluţie accelerată ca urmare a dinamismului industriei tehnicii de calcul în noile condiţii ale societăţii informaţionale. Managementul schimbării are drept atribute îmbunătăţirea şi modernizarea sistemelor informaţionale în scopul susţinerii obiectivelor strategice ale firmei.

Sub aspectul utilităţii lor economice şi sociale, sistemele informaţionale şi informatice din cadrul organizaţiei au astăzi o legitimitate recunoscută, ţinând cont de transformările generate de evoluţia fenomenului de globalizare, precum şi de constrângerile sau oportunităţile oferite de un mediu concurenţial.